WEDDING DAY COORDINATOR


Per far si che il giorno del matrimonio tutto sia perfetto, é necessario che gli elementi si incastrino alla perfezione e che eventuali imprevisti non compromettano l'andamento della giornata.

Dovete ricordare che non potrete fare prove e prevedere quello che succederà nel giorno in cui sarete i protagonisti. 

Essendo voi i protagonisti non potrete certo gestire le tempistiche. Verrete trascinati dagli eventi  e non avrete certo coscienza del tempo che passerà.

Potrebbero verificarsi ritardi o imprevisti e allora sarà necessario pensare che c'è qualcuno che provvederà a gestire tutto.

Quello che vi sto dicendo è che, se avete gestito l'organizzazione del vostro matrimonio da soli, non dovete vanificare il lavoro fatto.

Avete, ora, bisogno di una persona incaricata alla supervisione e al controllo di tutto, che faccia in modo che tutto sia come avevate pensato e che non perda di vista nulla, timeline in primis. 

Per assicurarvi una giornata meravigliosa e vissuta con spensieratezza, per dare agli invitati una degna accoglienza e far si che i professionisti siano coordinati, che le tempistiche della giornata vengano rispettati è indispensabile arruolare una wedding day coordinator.

Quali sono i vantaggi di avere la wedding day coordinator?

  • evitare lo stress dell'ultimo minuto
  • risparmiarvi dal continuo interpellare del personale che, se non informato adeguatamente in anticipo, potrebbe avere difficoltà nel gestire alcuni contrattempi
  • lasciare ad altri il controllo di ogni cosa, perché la giornata proceda nel migliore dei modi

Sapete quanta differenza può fare la durata di un pranzo? questo è un solo esempio!

Detto questo vi illustro nel dettaglio in cosa consiste il servizio di 

 WEDDING DAY COORDINATOR:

  • incontro con la coppia per il passaggio del testimone al professionista (consegna di tutte le informazioni: contatti, scelte fatte, necessità invitati e tantissimo altro)
  • incontro e breafing con i professionisti coinvolti nell'evento
  • accoglienza ospiti nel giorno delle nozze  (con relative indicazioni relative ai luoghi ed orari dell'evento)
  • consegna wedding bag e incarichi stabiliti dagli sposi (i lettori,  le damigelle, i testimoni, ad esempio, verranno informati sul loro compito
  • breve breafing con i musicisti per verifiche utlime
  • verifiche in Chiesa o nella location scelta per il rito civile - simbolico
  • ingresso della sposa 
  • ultima verifica in location - ristorante e breve breafing con il personale
  • verifica allestimenti e cura degli spazi
  • gestione tempistiche e coordinamento con fotografo e video - maker
  • accoglienza ospiti in location
  • accoglienza sposi e supporto alla sposa per eventuali necessità 
  • supervisione servizi
  • gestione eventuali  imprevisti
  • gestioni tempistiche
  • fino al taglio della torta